Как оформлять документы для списания ГСМ?

Добрый день.

Возник такой вопрос: возможно ли заключить договор аренды автомобиля с генеральным директором и списывать гсм исходя из расходов по топливной карте? Или все же лучше оформить договор аренды с курьерами, оформить им топливные карты и списывать гсм на основании путевых листов?

Также не очень понятно, нужно ли в таких случаях сотрудникам проходить медосмотр. Если да, то как правильно это осуществлять?

Заранее спасибо за ответ!