как списать украденный товар в 1С 7.7. комплексной

Comments

• В первую очередь нужно посмотреть, что написано в договоре по поводу приемки продукции по количеству и качеству и прописан ли в договоре порядок регулирования возникающих разногласий, и действовать в соответствии с условиями договора, предъявлять претензии , и потом обращаться в суд.
  Если в договоре об этом ни слова, ничего не попишешь - придется списывать на убытки. Документы - переписка с контрагентом и перевозчиком, материалы внутреннего служебного расследования, приказ руководителя о списании недостачи, по которой виновное лицо не установлено, на убытки.
• Цитата: После получения груза выявилась нехватка товара. Поставщик утверждает что всё отгружено, транспортная компания утверждает что всё доставлено. В общем концов не сыскать. Остаётся только списать. Вопрос - какие документы для этого нужно собрать и какими документами собственно списать? ну или может знает кто как с этими фирмами можно побороться?

  
  
  Я думаю, что претензии вы никому предъявить не сможете, т.к. недостача обнаружилась только после приемки, при которой все документы были подписаны. Списать товар вы можете на основании инвентаризационного акта, составленного инвентаризационной комиссией.
• При получении товара, Вы должны осуществить его приемку. По результатам приемки составляется соответствующий акт.
  Смотрим первоисточник - Альбом унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Читаем:
  
  АКТ
  О ПРИЕМКЕ ТОВАРОВ
  (форма N ТОРГ-1)
  
  
  Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
  При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.
  По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т.д.).
  Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.
  Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.
  
  Если при приемке выявлены расхождения, составляется другой акт. Снова обратимся к тому же первоисточнику:
  
  АКТ
  ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ
  ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ
  ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
  (форма N ТОРГ-2)
  
  АКТ
  ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ
  ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ ПРИ ПРИЕМКЕ
  ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ
  (форма N ТОРГ-3)
  
  
  Применяются для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
  Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.
  Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
  Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
  Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
  Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".
  При приемке товарно - материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
  Акт по форме N ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.
  Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.
  
  Ну а дальше оформляете претензию и предъявляете ее поставщику. И уже по результатам разборки либо Вы получите удовлетворение, либо спишите товар в убыток.
  
  Но поскольку речь идет об оформлении документов именно в 1С, то я умолкаю и переношу эту тему в соответствующий раздел.
  
  Успехов!
• Цитата: После получения груза выявилась нехватка товара. Поставщик утверждает что всё отгружено, транспортная компания утверждает что всё доставлено. В общем концов не сыскать. Остаётся только списать. Вопрос - какие документы для этого нужно собрать и какими документами собственно списать? ну или может знает кто как с этими фирмами можно побороться?

  
  Обнаружение факта недостачи (порчи) товаров является основанием для проведения инвентаризации (п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Исключением из этого правила является недостача (порча) товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи (порчи) может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам.
  По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке:
  – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  – при смене материально-ответственных лиц (например, заведующего складом, кладовщика);
  – при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи;
  – при возникновении форс-мажорных обстоятельств (например, стихийных бедствий);
  – при реорганизации или ликвидации организации;
  – в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при продаже предприятия как имущественного комплекса) (ст. 561 ГК РФ).
  Такие правила установлены в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
  
  Для документального оформления проведения инвентаризации товаров используются следующие типовые формы:
  – инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
  – акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4);
  – инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);
  – акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6).
  При оформлении результатов инвентаризации необходимо составить следующие документы:
  – сличительная ведомость по форме № ИНВ-19;
  – ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.
  Об этом говорится в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.
  
  Решение комиссии об уценке (списании) испорченных товаров оформляется в письменной форме. Для этого составляется акт по форме:
  – № ТОРГ-15 (оформляется при уценке (списании) товаров в результате порчи, боя, лома);
  – № ТОРГ-16 (оформляется при списании товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, например, при истекшем сроке годности).
  Акт по форме № ТОРГ-15 (№ ТОРГ-16) составляется в трех экземплярах и подписывается руководителем организации. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, третий – у материально-ответственного лица.
  Такой порядок оформления порчи товаров установлен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
  Е.Ю. Попова государственный советник налоговой службы РФ I ранга /БСС "Система Главбух"/
  В 1С 7.7 комплексная:
  1. Документы по учету ТМЦ -> Журнал складских документов -> Инвентаризация -> Печать ИНВ-3, ИНВ-19
  2. Документы по учету ТМЦ -> Журнал складских документов -> Списание ТМЦ -> Шапка -> Счет БУ = 94 -> Печать ТОРГ-16
  3. Бухгалтерская справка Д (20,44,91.2...) К 94
  
  
  
  
  
• Инвентаризация делается при хищениях внутри предприятия, а не при транспортировке товара.
  Т.е., как я понял, "BIZON19" предлагает закрыть глаза на то, что это недостача товара при получении и изобразить, как недостача на складе...
  В принципе, если нет желания возиться с поставщиком и транспортниками, то можно и так. Это выход…
  
  Успехов
  
• Цитата: После получения грузавыявилась нехватка товара. Поставщик утверждает что всё отгружено, транспортная компания утверждает что всё доставлено. В общем концов не сыскать. Остаётся только списать. Вопрос - какие документы для этого нужно собрать и какими документами собственно списать? ну или может знает кто как с этими фирмами можно побороться?

  
  Вовсе не при получении груза
• Я согласна с BIZON19. Автор вопроса написал, что недостача образовалась после получения груза.
• У нас с Вами разные представления о терминах: "приемка" и "получение".
  Приемку товара осуществляют или непосредственно во время получения товара или сразу после.
  Так что после получения товаров вполне можно оформить приемку товаров и недостачу.
  Просто это сейчас не практикуется, а раньше представителей вызывали бесчисленное количество раз.
  Отсюда и безнаказанность недобросовестных поставщиков и перевозчиков.
  Там, где приемка оформляется грамотно, всегда отношения с поставщиками более отлаженные. А тот, кто принимает товар, не считая, так и будет переплачивать...
  В данном случае, как я понимаю, время ушло, Акты приемки уже не оформишь, остается считать, что украли уже внутри компании.
  
  И еще одна деталь. Поскольку все время идет речь о том, что товар уже привезли с недостачей, эта фраза может появиться и на страницах объяснительной записки и других документов, которые придется составлять, оформляя недостачу. А это в свою очередь может вызвать проблему с налоговым инспектором.
  
  Так что оформлять нужно, понимая, что делаешь.
  Если товар украден до его оприходования на склад - нужно оформлять одними документами, если после оприходования - по другим...
  
  Успехов!
  
• Уточню данные - моя компания состоит из одного лица - директора, т.е. я и всё. всеми заказами и получениями груза занимаюсь только сам. груз доставляется из москвы в иркутскую область. соответстсенно время доставки 10-15 дней. получаю груз с вагона (количество мест, состояние упаковки проверял бегло). соответственно, что имеено пришло видно только после вскрытия упаковки, которую произвожу у себя на фирме, а не на улице в минус 35 градусов. так вот именно в этот раз выявилась недостача. начал проверять документы - по документам всё отгружено. связался с поставщиками, они проверили склад - тоже всё отгружено. проверяю упаковочные мешки, в которые были коробки запломбированы - они целые, а вот сами пломбы перекручены (один наружный виток вместо двух с протыканием мешка), т.е. их срезали со старых мешков, и дозатянули на новые. Претензии уже отправил и тем и другим, но вот доказать что либо вряд ли удасться. У себя в 1с уже всё оприходовал и декларацию по ндс сдал. вот и думаю, как теперь списать.
• Цитата: Уточню данные - моя компания состоит из одного лица - директора, т.е. я и всё. всеми заказами и получениями груза занимаюсь только сам. груз доставляется из москвы в иркутскую область. соответстсенно время доставки 10-15 дней. получаю груз с вагона (количество мест, состояние упаковки проверял бегло). соответственно, что имеено пришло видно только после вскрытия упаковки, которую произвожу у себя на фирме, а не на улице в минус 35 градусов. так вот именно в этот раз выявилась недостача. начал проверять документы - по документам всё отгружено. связался с поставщиками, они проверили склад - тоже всё отгружено. проверяю упаковочные мешки, в которые были коробки запломбированы - они целые, а вот сами пломбы перекручены (один наружный виток вместо двух с протыканием мешка), т.е. их срезали со старых мешков, и дозатянули на новые. Претензии уже отправил и тем и другим, но вот доказать что либо вряд ли удасться. У себя в 1с уже всё оприходовал и декларацию по ндс сдал. вот и думаю, как теперь списать.

  
  
  Исходя из специфики Вашего бизнеса, я бы порекомендовала в дальнейшем в договорах с покупателями и перевозчиками прописать порядок урегулирования внутритарной недостачи.
  Если пломбы были перекручены, необходимо было приостановить приемку товара и вызвать представителя перевозчика. Но опять таки, если в договорах не прописан порядок приемки товара и возмещение сопутствующих этой процедуре расходов (к примеру, простоев вагонов), сложно оперативно разруливать такие ситуации. Все эти нюансы нужно предусматривать в договорах.
• Цитата: Уточню данные - моя компания состоит из одного лица - директора, т.е. я и всё. всеми заказами и получениями груза занимаюсь только сам. груз доставляется из москвы в иркутскую область. соответственно время доставки 10-15 дней. получаю груз с вагона (количество мест, состояние упаковки проверял бегло). соответственно, что именно пришло видно только после вскрытия упаковки, которую произвожу у себя на фирме, а не на улице в минус 35 градусов. так вот именно в этот раз выявилась недостача. начал проверять документы - по документам всё отгружено. связался с поставщиками, они проверили склад - тоже всё отгружено. проверяю упаковочные мешки, в которые были коробки запломбированы - они целые, а вот сами пломбы перекручены (один наружный виток вместо двух с протыканием мешка), т.е. их срезали со старых мешков, и дозатянули на новые. Претензии уже отправил и тем и другим, но вот доказать что либо вряд ли удасться. У себя в 1с уже всё оприходовал и декларацию по ндс сдал. вот и думаю, как теперь списать.

  
  
  При обнаружении нарушения пломб, я бы на Вашем месте вызвал милицию.
  Если они возбудят дело, найдут виновников - с них и ущерб.
  Если не найдут или откажут в возбуждении - у Вас основание для списания в расходы.
  То, что Вы один во всех лицах - плохо. Налоговики могут Вас обвинить в том, что Вы намеренно все устроили, чтобы списать товар, проданный налево.
  Конечно, они это должны доказывать сами... Но обычно они не сильно себя утруждают поиском доказательств. Они исходят из принципа - "мог украсть, значит украл".
  Скорее всего, конечно, в Вашей ситуации, они не будут это делать, но быть готовым к этому надо.
  
  Успехов!
  
• Цитата: Цитата: Уточню данные - моя компания состоит из одного лица - директора, т.е. я и всё. всеми заказами и получениями груза занимаюсь только сам. груз доставляется из москвы в иркутскую область. соответстсенно время доставки 10-15 дней. получаю груз с вагона (количество мест, состояние упаковки проверял бегло). соответственно, что имеено пришло видно только после вскрытия упаковки, которую произвожу у себя на фирме, а не на улице в минус 35 градусов. так вот именно в этот раз выявилась недостача. начал проверять документы - по документам всё отгружено. связался с поставщиками, они проверили склад - тоже всё отгружено. проверяю упаковочные мешки, в которые были коробки запломбированы - они целые, а вот сами пломбы перекручены (один наружный виток вместо двух с протыканием мешка), т.е. их срезали со старых мешков, и дозатянули на новые. Претензии уже отправил и тем и другим, но вот доказать что либо вряд ли удасться. У себя в 1с уже всё оприходовал и декларацию по ндс сдал. вот и думаю, как теперь списать.Исходя из специфики Вашего бизнеса, я бы порекомендовала в дальнейшем в договорах с покупателями и перевозчиками прописать порядок урегулирования внутритарной недостачи.Если пломбы были перекручены, необходимо было приостановить приемку товара и вызвать представителя перевозчика. Но опять таки, если в договорах не прописан порядок приемки товара и возмещение сопутствующих этой процедуре расходов (к примеру, простоев вагонов), сложно оперативно разруливать такие ситуации. Все эти нюансы нужно предусматривать в договорах.

  
  
  Согласен с рекомендацией!
  Добавлю, что если в договоре что-то не определено, то действуют правила, предусмотренные ГК РФ. Там вопросы приемки и предъявления претензий описаны неплохо.
  
  И еще, если представители поставщика не едут (но их вызвали), можете обойтись без них. Но тогда лучше вызвать милицию...
  Или оформите на работу двух друзей - только для приемки товаров. Вот Вам и комиссия из трех человек. Это уже сила! :-)
  
  
  Успехов!
  
• Цитата: Цитата: Уточню данные - моя компания состоит из одного лица - директора, т.е. я и всё. всеми заказами и получениями груза занимаюсь только сам. груз доставляется из москвы в иркутскую область. соответственно время доставки 10-15 дней. получаю груз с вагона (количество мест, состояние упаковки проверял бегло). соответственно, что именно пришло видно только после вскрытия упаковки, которую произвожу у себя на фирме, а не на улице в минус 35 градусов. так вот именно в этот раз выявилась недостача. начал проверять документы - по документам всё отгружено. связался с поставщиками, они проверили склад - тоже всё отгружено. проверяю упаковочные мешки, в которые были коробки запломбированы - они целые, а вот сами пломбы перекручены (один наружный виток вместо двух с протыканием мешка), т.е. их срезали со старых мешков, и дозатянули на новые. Претензии уже отправил и тем и другим, но вот доказать что либо вряд ли удасться. У себя в 1с уже всё оприходовал и декларацию по ндс сдал. вот и думаю, как теперь списать.При обнаружении нарушения пломб, я бы на Вашем месте вызвал милицию.Если они возбудят дело, найдут виновников - с них и ущерб.Если не найдут или откажут в возбуждении - у Вас основание для списания в расходы.То, что Вы один во всех лицах - плохо. Налоговики могут Вас обвинить в том, что Вы намеренно все устроили, чтобы списать товар, проданный налево.Конечно, они это должны доказывать сами... Но обычно они не сильно себя утруждают поиском доказательств. Они исходят из принципа - "мог украсть, значит украл".Скорее всего, конечно, в Вашей ситуации, они не будут это делать, но быть готовым к этому надо.Успехов!

  
  
  К сожалению неправильно установленные пломбы были замечены через пару дней. вот время и ушло.
  
  Теперь остаётся только на списание. Как в этом случае могут посмотреть налоговики?
• Цитата: К сожалению неправильно установленные пломбы были замечены через пару дней. вот время и ушло.Теперь остаётся только на списание. Как в этом случае могут посмотреть налоговики?

  
  
  Придется собрать доказательства обоснованности списания недостачи: это и претензии, направленные контрагентам, ответы на эти претензии и т.п. Если нормально обоснуете, можно и с налоговиками поспорить.